您的位置:首页 > 工程造价 > 经典案例

总承包项目工程造价的控制和管理

网校课程 离线学习 时间:2016-09-30 来源:互联网 评论[100]

 工程总承包是一种以向业主交付最终产品服务为目的,对整个工程项目实行整体构思,全面安排,协调运行的前后衔接的承包体系。工程项目总承包作为一种新型项目管理模式,它与传统的项目管理模式在管理方法上都有很多不同之处,在每个阶段都有自己的特点。本文从发包阶段、施工阶段和结算阶段的造价控制等,对总承包项目工程造价的控制和管理进行论述。

随着我国经济的快速发展,建设项目投资不断增加,如何在保证工程质量和工期的前提下,降低工程造价成为当前工程管理的重要课题。同时世界建筑业中,建设项目实行总承包是一种发展趋势,国际上许多大型建设项目都选择了总承包模式,我国也正在大力推行建设工程总承包。建设工程总承包是一项复杂的系统工程,涉及工程设计、采购、施工、试运行的全过程,不确定因素多、风险大,必须采用科学的管理方法,进行全过程的造价控制。本文旨在通过分析总承包项目造价管理的特点,积极探索总承包项目的造价管理方法与途径,以促进总承包工程项目管理的科学化。

1 发包阶段控制造价

发包阶段是工程造价的起始阶段,其中最为重要的是施工企业的选择和施工合同的签订,在这两个环节中要注意两个方面,首先是发包模式的选择,其次科学的计价方式,这两个方面选择好了,才能够有效的达到事前造价的控制。

1.1 选择合理的项目发包模式 从目前来看,我国主要的项目发包模式有两种,即传统和新型的发包模式(如图1 2所示),他们各具特色,优缺点并存。

以上是项目发包的传统模式的两种形式,图1结构相对简单,但是造价过程中控制起来相对难以把握,而图2中相对来说更加容易控制造价,可以根据承包商的不同选择不同的发包模式从而达到最好的控制造价。

1.2 科学的合同计价方式 在工程包工中存在着三中合同计价方式,即总价、单位、成本补偿三种,同样也需要根据不同的工程选择不同的合同计价方式,通过可变因素控制工程造价。

一些所需技术含量不高,规模相对不大的工程,可以采取成本补偿合同;一些表现为单价和数量某一方面可以为不变要素的,可以采用总价或数量合同;针对一些要求提供高预算款的施工企业可以根据预算来控制价格;同时,利用承包单位施工时间长的优势来降低总承包企业的发包价格,从而控制造价。根据项目的内容、工期、规模等因素的不同进行合理预算,形成“计划在线,施工在后”的习惯,即可在发包阶段控制工程造价。

2 施工阶段控制造价

在施工过程中要及时发现、及时汇报、及时解决的管理模式,针对施工过程中出现的问题,应当结合实际经验和新环境进行专业处理,以免造成不必要的浪费,将管理水平和处理水平都控制在高层次,从而做到在施工过程中控制总承包项目工程的造价。

2.1 合理组织施工。合理组织施工环节包括施工方法的部署,施工技术的要求、全局性的指导、材料设备的供应、劳动力的使用等,针对不同的部分做细致的规划和合理的部署从而达到控制造价的目的。同时,施工过程总需要进行合理的、专业的、科学的组织设计,完善的施工设计能够解决施工过程中的应急事件,结合经济和技术双重因素,有效地降低工程的造价。

2.2 在项目工程承包过程中,材料费用大约占工程施工的六成,合理的管理材料和建立材料管理制度是在施工过程中控制成本的关键所在。

首先,材料量的管理。在施工之前要进行所需工程料的严密预算,初步确定工程施工的全部用料,在施工过程中要严格按照预算执行材料的用量,当出现于预算不符合的情况是,要根据实际情况进行合理的调整用料的量,从材料的量上控制成本。

其次,材料的质的管理。针对每一种材料的不同质地,要经过检测与实际结合,制定出施工过程中所需要的每种材料的质量,选择与施工要求相适应的材料,有效的避免材料使用的浪费,避免“小材大用”和“大材小用”的现象发生,采取适度原则,控制工程的成本造价。

第三,材料价格的管理。由于供应材料的厂家不同,其产品的定价上也会有一定的差距,在材料厂家的选择时候,要进行足够的市场调查,在认真对各个厂的产品价格和质量进行评估后,选择价位适当的供应商。通过控制材料的价格来控制工程造价是一种最为有效的方式。

第四,合理利用材料采购的时间效应。因为大多总承包的项目工期都较长,规模较大,用量较多,在采购过程中可以分批采购。由于时间不同,各种施工用料的价格在不同时期会呈现不同的价格,采取分批采购的模式可以使在不同时间获取最低的价格。同时,针对特殊用料,可以根据市场分析情况,对材料价格进行预测,从预测的形式来决定材料的采购时间和数量。

第五,培养合格的材料管理人员。材料管理人员的管理理念至关用料情况,加强对材料的管理是降低工程造价的关键环节,材料管理人员的综合素质和管理方法更是重中之重。合格的材料管理人员会有科学的管理理念和管理方法,通过科学的管理从而节约成本,控制造价。

第六,施工人员素质的培养。针对不同类型的施工人员进行不同程度的教育和培养,是施工人员形成集体荣誉感和团队意识,在用料时不造成不必要的浪费,节约材料。

第七,建立完善的用料监督机制。由于在施工过程中经常会出现材料不翼而飞的现象,而总承包项目的单位又不能够经常到施工地点进行实时的用料监督和管理,这就需要在基层设立监督机制和奖惩措施,从而控制材料不翼而飞的现象,避免不必要的浪费。

2.3 合理的将工期、造价、质量融会变通,合理的结合起来。针对一个好的工程施工队伍,特别是总承包的施工企业,更有条件将三者结合起来,做到工期尽量短、造价尽量低、质量最优。将工期、造价、和质量有机结合起来,形成相互影响、相互促进、相互制约的局面。

从工期和造价的关系来看,工期短势必减少管理费用、工人的工资开销、材料损耗所产生的费用等,在较大的工程项目中从细节节约费用是降低工程造价的绝好方法。所谓“不积跬步无以至千里”,小的力量一点点的凝聚必然形成大的力量。缩短工期就是要将每一步骤都相应是缩短,然后达到总工期缩短,这在一定程度上控制的了工程的造价。但是,从某种程度上来看,缩短工期时工程的质量令人担忧。

从质量与造价的关系来看,工程造价的控制必须将质量和经济结合起来。所谓质量就是指在在竣工后期施工效果要与施工之前设计的图纸中的要求一致,符合国家规范。良好的质量体现在交工后的检测和后期的使用过程,良好的质量是工程获得收益的保障。在施工过程中,只有将质量放在第一位的工程造价才是最合理工程造价。

从造价对工期和质量的制约因素来看,不合理的造价必将导致工期的无故缩短和质量的下降。工程造价可以科学化降低,但是不能只以缩短工期和降低质量为前提,这样通过降低工程造价而完成的工程必将后患无穷,降低成本也显得毫无意义。

工期、造价、质量三者之间是不可分割的,牵一发而动全身,其中一个部分变化了,必然导致其他部分的变化,三者可以说是相互制约相互统一的有机整体。在制定施工计划和制定工程造价的时候,要把三者的关系结合起来,形成良性循环。

因此,将控制造价和质量、工期有效的结合起来,是工程顺利进行的保障,也是服务社会的保障。

3 结算阶段控制造价

在结算阶段,总承包商面对的不仅仅是业主,还有其他的分包商,结算过程相对复杂,总承包商必须做好一切汇总工作,才能保证结算过程准确无误。工程的结算阶段是控制工程造价的最后一关,应该做好以下几方面:

第一,认真整理计算资料。在整理结算资料时要查看相关票据的合法性和真实性;工地用料的实际情况;用料的质地和价格;合同文件;与初始设计不同的资料等,针对所有和工程结算有关的资料都要一一进行核对和审查。

第二,在办理现场签证时,要按照法律程序办理。工程签证作为结算的一个重要过程,关系到业主和施工单位的切身利益,在涉及工程量的变化所需要的签证时,必须有相关人员审核、现场查看、基建处处长签发后方可生效。其中由甲方原因造成的施工费用超额投入的项目可以进行签证。同时,办理前签证时必须要产生量化而非定性化或者不明朗的签证,针对因签证而造成的费用增减,应准确无误的进行核实和确定,通过现场签证亦能控制施工造价。

第三,尽量避免结算审核时出现的问题。在施工结算审核过程中包括在工程量计算方面、套用定额方面、高套错套定额方面、材料价格方面、工程取费方面、变更签证方面的等问题,针对这些问题中的具体发生情况要进行合理预防,尽量避免因为施工结算审核不仔细而造成的费用的浪费。

第四,提出明确的解决核算问题的对策,通过有效的应对问题的对策来控制成本,降低工程造价。首先,要制定全面的审核办法,针对总体审核制定办法,根据所要审核对象的性质和特点不同来制定审核,使总体审核准确无误。其次,要针对重点问题制定重点审核计划,因为重点审核的范围相对较小,在审核过程中要将审核的对象细化、准确化,从而保证重点问题重点解决。最后,要进行全局的部署,制定综合审核的办法,综合审核可以将重点审核和全面审核进行汇总,再一次进行审核。通过这三种审核每一步都认真仔细完成,来控制工程造价。

4 其他方面控制造价

控制工程造价不仅体现在发包阶段、施工阶段和结算阶段这几个大的环节,更体现在小的细微之处。在整个动态的工程造价控制过程中,通过细节的把握,达到控制造价的最终目的。在控制工程总承包项目工程造价还应注意以下几点:

第一,制定综合的主动的控制造价的方案。控制造价并非在一件事或者是一个环节做好即可实现总工程造价的控制,而应该树立全局的观念,从整个动态发展的过程中控制工程造价。

第二,施工企业要做好造价管理工作。造价管理可谓是整个施工管理的重要组成部分之一,只有管理做到位了,才能在实际工程造价中尽量避免不必要的浪费,从而达到利益最大化。

第三,培养项目负责人和技术人员的全面造价意识。在进行工程造价时,要树立全面的造价意识,不忽视任何小的细节,将工程造价和施工管理结合起来,改变将造价责任全部落到少数经营人员身上的错误观念。

针对施工总承包项目工程造价的影响因素的各个方面,应该制定和选择必要的造价程序和手段,在发包是制定周密的计划、在施工时按照计划行事、在结算时进行认真负责的审核,并这些基础上结合能够影响工程造价的其他因素,从而形成全面、综合、科学控制造价,将经济利益和服务社会完美结合。